2014年12月25日,第19届国际植物学大会秘书处成立暨第一次工作会议在深圳市城市管理局举行。大会秘书长朱廷峰、葛颂主持会议,大会副秘书长、深圳市城市管理局局长王国宾等出席了会议。
随着第19届国际植物学大会组委会在深圳正式成立,国际植物学大会筹办工作全面展开,其中一项重要内容是尽快筹建成立组委会秘书处。作为代表组委会处理日常事务的常设机构,大会秘书处主要职责是沟通协调各职能机构落实大会各项工作计划,保障组委会各项工作顺利运行,其专职人员由深圳市第19届国际植物学大会筹备办公室和中国植物学会办公室工作人员组成。
会议审议了《第19届国际植物学大会组委会秘书处组建方案》,并讨论了第19届国际植物学大会会务筹办工作的阶段划分和主要任务安排。会议强调,接下来,秘书处应尽快整合资源,确保人员配备到位;逐步完善日常运作、会议组织、文书流转、沟通联络等工作机制,建立健全财务管理制度,保障组委会各项工作顺利进行。