演讲嘉宾指南

● 演讲时间

演讲嘉宾须根据报告的类型确认演讲时间。

● 语言

　　大会的官方语言为英文。公众报告将提供英译中的同声传译服务。

● 幻灯片上传

　　本次大会所有演讲嘉宾的幻灯片将由大会进行统一管理。大会组委会将会专门搭建全网络化的幻灯片管理和推送系统，通过这套系统可以将确保所有演讲者的幻灯片在会场内能得到高质量的放映。

　　您作为大会的演讲嘉宾，需要将讲演幻灯片（PPT）上传至大会组委会专门设置的受保护服务器。关于如何准备和上传您的报告，本次大会的幻灯片管理公司（媒音文思（北京）会议服务有限公司The M Events Cross Media GmbH）将会与您联络。请您详细查阅这些说明以便节省您在现场提交幻灯片的时间。

在会前上传幻灯片初稿

　　我们强烈建议您在会前将幻灯片（初稿）上传至网络化幻灯片管理系统。您可以在后期修改您的幻灯片，并于会议期间在讲者服务区上传最终的版本。在会前上传了幻灯片的演讲嘉宾，请于会期再次前往讲者服务区确认您的幻灯片。

在会期讲者服务区上传最终版本

　　我们欢迎您在讲者服务区上传您的幻灯片。建议您至少提前5个小时前往讲者服务区进行幻灯片上传。如果您的报告安排于当天的第一个研讨会，请您提前一天前往讲者服务区。

请您在准备幻灯片时注意以下事项：

1. 推荐MS-PowerPoint所制作的幻灯片（即.ppt 和.pptx格式），其中可以带有音视频文件；PDF格式的幻灯片也可以提交，但不能包括音视频文件。

2. 幻灯片请勿设置密码。

3. 如果幻灯片带有视频影像的话，请务必同时上传所涉及的视频。

● 演讲

　　请您在日程开始前10分钟向该专题研讨会的主持人报到，以便熟悉会场的设置。您需要在幻灯片播放时操作您的幻灯片。研讨会主持人将严格控制各个报告的时间安排。感谢您的理解和配合。

　　演讲嘉宾可通过IBC 2017网站、APP或者报到时领取的会议手册来了解报告的详细安排。

　　另外，每个会议室将会安排2名工作人员为您提供协助。

● 讲者服务区（SRR）

　　大会设有两处讲者服务区（Speaker Ready Room, 简称SRR）分别位于深圳会展中心（5楼茶花厅）和大中华喜来登酒店（6楼会议室唐1）。两处讲者服务区将在会议期间每日开放，并设技术人员协助演讲嘉宾上传幻灯片。讲者服务区将于会期的8:30至18:00之间开放。分会场（大中华喜来登）的讲者服务区将于7月24日13:30开放，请24日下午做报告的代表于23日在主会场（深圳会展中心）的讲者服务区（茶花厅）上传ppt。

● 会场多媒体设备配置

　　所有的报告厅内均将配备全套的技术设备和备用系统。所以，敬请您留意，非极特殊情况，大会不允许演讲者自带电脑进入会场进行发言。